Bài 8. Sắp xếp với lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Định nghĩa
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí những hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần xuất xắc giảm dần.*Lưu ý 1:
Đối với những cột tất cả kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ chiếc tiếng Anh
Dữ liệu trong các cột lúc sắp xếp phải tất cả cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)
b. Biện pháp thực hiện
Cách 1. Sắp xếp dữ liệu bằng giải pháp sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ:
Bước 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Bước 2. Nháy nút
Sort Ascending bên trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút
Sort Descending bên trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
*Lưu ý 2:Nếu em không chú ý thấy những nút lệnh
Sort Ascending,
Sort Descending trên thanh công cụ, thì thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Nháy vào nút Toolbar Options
Bước 2. Trỏ vào địa chỉ or Remove Buttons
Bước 3. Chọn Standard
Bước 4. Nháy chuột để đánh dấu những nút lệnh cần hiển thị
Hình 1. Hiển thị các nút lệnh sắp xếp
Cách 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:
Bước 1. Chọn một ô vào cột cần sắp xếp
Bước 2. Vào bảng chọn Data Sort xuất hiện hộp thoại Sort
Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending
Bước 4. Nháy OK
Hình 2. Các chức năng vào hộp thoại Sort
2. Lọc dữ liệu
a. Định nghĩa
Lọc dữ liệu là chỉ chọn với hiển thị những hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định làm sao đó.b. Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị:
Chọn một ô vào vùng có dữ liệu cần lọc
Mở bảng chọn Data / Filter / AutoFilter. (Xuất hiện
(mũi tên) trên sản phẩm tiêu đề cột)
Bước 2: Lọc:
Nháy chuột vào nút
(mũi tên) trên hàng tiêu đề cột
Nháy chọn một giá chỉ trị nhưng mà ta muốn lọc vào danh sáchMột số lưu ý:
Sau khi tất cả kết quả lọc vào một cột, bao gồm thể chọn cột không giống để tiếp tục lọc
Đểhiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh: Data / Filter / Show All
Thoát khỏi chế độ đặt lọc:Data / Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter
c. Lọc các hàng có mức giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)
Bước 1. Mở chế độ lọc (Data / Filter / AutoFilter).
Bước 2. Nháy nút mũi thương hiệu trên tiêu đề cột cần lọc và chọn top 10
Bước 3.
Bạn đang xem: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Xem thêm: Liên Từ Tiếng Anh Là Gì ? Cách Dùng Liên Từ Trong Tiếng Anh Liên Từ Trong Tiếng Anh
Thiết đặt những lựa chọn vào hộp thoại Top và nháy Ok
Hình 3. Thiết đặt những lựa chọn vào hộp thoại Top