Trao đổi dữ liệu điện tử edi là gì?

Những câu hỏi như EDI là gì? hoặc trao đổi tài liệu điện tử EDI là gì? là những thắc mắc thường gặp hiện nay của chúng ta làm về lĩnh vực công nghệ thông tin. N.O.II một doanh nghiệp chuyên hỗ trợ các phương án EDI, dịch vụ EDI tại thị phần Việt Nam. Shop chúng tôi xin trích vài ba viết ra mắt về EDi từwikipedia.org ra mắt đến những bạn.

Bạn đang xem: Edi là gì

Trao đổi tài liệu điện tửEDI là sự truyền tin tức từ laptop gửi đến máy tính xách tay nhận bằng phương tiện đi lại điện tử, trong đó có sử dụng một trong những định dạng chuẩn chỉnh nhất định nào đó. Theo Luật thương mại dịch vụ quốc tế của Ủy ban liên hợp quốc, câu hỏi trao đổi dữ liệu điện tử được định nghĩa như sau: "Trao đổi tài liệu điện tử EDIlà việc chuyển giao thông tin từ máy tính xách tay điện tử này sang laptop điện tử không giống bằng phương tiện điện tử, có thực hiện một tiêu chuẩn chỉnh đã được thỏa thuận hợp tác để cấu trúc thông tin".

Trao đổi dữ liệu điện tử EDI là vẻ ngoài thương mại năng lượng điện tửđầu tiên được thực hiện trong doanh nghiệp, và đã mãi mãi nhiều năm trước đây, trước khi chúng ta nói cho tới thuật ngữ thương mại điện tử. Cho đến bây giờ EDI vẫn là các giao dịch quan lại trọng hàng đầu trong dịch vụ thương mại điện tử B2B. Các dữ liệu giao dịch thanh toán trong giao dịch thương mại điện tửB2B bao hàm các thông tin được chứa đựng trong những hoá đơn, phiếu đặt hàng, yêu mong báo giá, vận đơn và report nhận hàng. Với EDI, những hóa đơn, 1-1 đặt hàng, vận đơn, yêu cầu báo giá, báo cáo nhận hàng và các tài liệu sale điện tử khác rất có thể được giải pháp xử lý trực tiếp từ máy tính xách tay của các công ty xây dừng để công ty tiếp nhận, với khoản tiết kiệm ngân sách và chi phí lớn trong thời gian, giá thành và tránh được không ít sai sót thường gặp gỡ của media truyền thống 'trên giấy'. Những tiêu chuẩn chỉnh EDI vẫn được phổ cập và vận dụng trong công ty như các tiêu chuẩn chỉnh của liên hợp quốc hoặc tiêu chuẩn quốc tế: ANSI ASC X12, EDIFACT (hay UN/ EDIFACT), XML, TXT, ...

*

Quá trình cải tiến và phát triển của trao đổi tài liệu điện tử EDI

Các tiêu chuẩn EDI ra đời đầu tiên của Hoa Kỳ về việc vận chuyển hàng hóa do Ủy ban phối kết hợp dữ liệu giao thông vận tải (TDCC) chuyển ra. Sau đó, chuẩnEDI được vận dụng trong một số trong những ngành công nghiệp dựa vào nhu cầu cá nhân của ngành công nghiệp đó, gồm những: WINS áp dụng cho công nghiệp kho bãi, VICS cần sử dụng cho ngành kinh doanh nhỏ ở Mỹ với TRADACOMS kinh doanh nhỏ ở Châu Âu, ngành công nghiệp mặt hàng hải DISH, AIAG công nghiệp ô tô ở Mỹ tuyệt Odette công nghiệp xe hơi của Châu Âu,... Sau đó, những ứng dụng EDI là cứng cáp hơn.

Vì đối tượng người sử dụng của vận động kinh doanh hay không được giới hạn trong một ngành công nghiệp duy nhất, vày vậy vào khoảng thời gian 1979, Viện Tiêu chuẩn chỉnh Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) dựa trên tiêu chuẩn của TDCC và tìm hiểu thêm tiêu chuẩn chỉnh công nghiệp EDI khác cho ra đời tiêu chuẩn chỉnh ANSI ASC X12. Phương diện khác, châu Âu cũng phát triển tích hợp những tiêu chuẩn EDI vào đầu năm mới 1980 khuyến nghị TDI (tiêu chuẩn trao đổi tài liệu thương mại) với GTDI (Hướng dẫn cho trao đổi tài liệu thương mại).

Vì không hề ít các doanh nghiệp lớn tham gia vào thị phần quốc tế với trao đổi dữ liệu điện tử từ rất nhiều nước không giống nhau nên vạc sinh nhu cầu mở rộng EDI bên trên một cơ sở toàn cầu. Do đó, năm 1987, phối hợp quốc đã cung ứng một tập tiêu chuẩn quốc tế EDIFACT (hay UN/ EDIFACT). Nó thực chất là tổ hợp của những tiêu chuẩn chỉnh Hoa Kỳ ASC X12 với những tiêu chuẩn trao thay đổi dữ liệu thương mại (TDI) được phát triển ở Anh và được sử dụng khắp Châu Âu.

Do đó, liên hợp quốc đã cung cấp một tập tiêu chuẩn quốc tế sau sự quản lí chung của tập thể nhóm thực hiện trao đổi dữ liệu điện tử vào Hành chính, dịch vụ thương mại và vận tải của liên hợp quốc (UN/CEFACT) thuộc Uỷ ban tài chính Liên vừa lòng quốc về Châu Âu (UN/USE).<4>

Việc cải cách và phát triển tiêu chuẩn chỉnh EDI nước ngoài EDIFACT (hay UN/ EDIFACT) được 2 tổ chức đó là ISO và tổ chức UN/CEFACT vô cùng quan tâm. Hai tổ chức triển khai này đã bắt tay hợp tác và cắt cử cùng thành lập EDIFACT. Việc xây dựng các chuẩn, đăng kí thông điệp được tổ chức triển khai UN/USE chịu trách nhiệm, còn cú pháp cùng từ điển dữ liệu được triển khai bởi tổ chức triển khai ISO<5>.

Tên gọi tắt EDIFACT được UN/USE công nhận vào thời điểm năm 1987 và vận dụng theo phần nhiều quy tắc cú pháp EDIFACT nhằm đệ trình ISO. Và tổ chức ISO đã đồng ý cú pháp của EDIFACT cùng cú pháp này biến chuyển một tiêu chuẩn chỉnh quốc tế, được công bố rộng rãi<6>.

Một số tiêu chuẩn chỉnh EDI

Chuẩn EDI được phát hành và phát triển năm 1982 và đưa vào và sử dụng năm 1985. Một bộ chuẩn chỉnh EDI là một trong những khung phía dẫn cho các định dạng dữ liệu thống nhất dùng để tạo hầu như phiên phiên bản điện tử gọi được bằng máy tính xách tay thay chũm cho tài liệu giấy truyền thống<7>.

Một số tiêu chuẩn chỉnh EDI chính:

- UN / EDIFACT là tiêu chuẩn quốc tế được liên hợp quốc công bố, được thực hiện trong hầu như các quốc gia phía bên ngoài Bắc Mỹ, có những lĩnh vực thương mại và giao thông vận tải vận tải. Một số các tập con của những tiêu chuẩn chỉnh UN / EDIFACT:

Tiêu chuẩn chỉnh EANCOM được sử dụng trong thương mạiOdette chuẩn chỉnh được thực hiện trong ngành công nghiệp xe hơi châu ÂuCEFIC chuẩn được thực hiện trong công nghiệp hóa chấtEDICON chuẩn được sử dụng trong ngành công nghiệp xây dựngChuẩn RINET sử dụng trong bảo hiểmTiêu chuẩn HL7 được áp dụng trong chăm lo sức khỏe.Tiêu chuẩn chỉnh IATA được áp dụng trong vận tải đường bộ hàng khôngTiêu chuẩn chỉnh SPEC 2000 áp dụng trong ngành công nghiệp quốc phòngTiêu chuẩn SWIFT được sử dụng trong các nghành nghề ngân hàngTiêu chuẩn chỉnh UIC 912 được sử dụng trong giao thông vận tải đường bộ đường sắtTiêu chuẩn chỉnh ANSI ASC X12 được sử dụng rộng rãi ở Bắc Mỹ<9>.TRADACOMS là tiêu chuẩn được phát triển bởi GS1 Anh là chiếm ưu nắm trong mến mại nhỏ lẻ của Anh.<10>VDA chuẩn được sử dụng trong ngành công nghiệp xe hơi châu Âu đa phần ở Đức<11>ADatP – 3 tiêu chuẩn chỉnh của NATOEBICS phổ cập ở PhápTrong đó, chuẩn EDIFACT (UN/ EDIFACT) và chuẩn chỉnh ANSI ASC X12 là 2 chuẩn được sử dụng thông dụng nhất. Tiêu chuẩn chỉnh ANSI ASC X12 phổ cập ở Mỹ với UN / EDIFACT nghỉ ngơi châu Âu và châu Á.

Nguyên lý hoạt động vui chơi của trao đổi dữ liệu điện tử EDI

Để ứng dụng các bước EDI thì giữa những doanh nghiệp đối tác doanh nghiệp với nhau thì rất cần phải yêu mong những bên tham gia rất cần được tích hợp hệ thống EDI. Những bên đối tác doanh nghiệp tham gia đã gửi với nhận dữ liệu điện tử bên dưới dạng chuẩn chỉnh EDI. Và hiện giờ thông thường thực hiện dạng chuẩn là UN/EDIFACT.

Bên gửi sẵn sàng tài liệu năng lượng điện tử nhằm gửi đi: Những dữ liệu điện tử của mặt gửi sẽ tiến hành mã hóa dưới dạng chuẩn chỉnh EDI phụ thuộc vào hệ thống ứng dụng của họ trước lúc gửi đi để bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu khi truyền tải.

Dịch dữ liệu để truyền tải: trường đoản cú bộ biến hóa của EDI, phong bì EDI cho dữ liệu modern bắt buộc truyền download để chuẩn bị truyền dữ liệu trải qua các phương tiện đi lại điện tử.

Truyền mua dữ liệu:

Cách 1: Truyền EDI thông qua môi trường thiên nhiên mạng mạng internet công cộng.Cách 2: Truyền EDI thông qua mạng giá trị gia tăng – mạng VAN.

Dịch tài liệu truyền tới: Tại trên đây với khối hệ thống phần mượt của mình, phía bên nhận dữ liệu điện tử truyền cho tới sẽ tiến hành dịch các dữ liệu cơ mà phía bên gửi gửi tới thông qua bộ hệ thống phần mềm của mình dựa theo các chuẩn chỉnh EDI đã có quy định.

Xử lí tài liệu điện tử nhận được: Dữ liệu sau thời điểm được dịch sẽ được chuyển đến khối hệ thống điện tử nhằm xử lý.

Khi hoạt động, EDI vẫn rút tin tức từ những chuyển động hay lưu giữ trữ của công ty và truyền tải tin tức dưới dạng máy tính xách tay đọc được qua các thiết bị viễn thông hoặc qua mặt đường dây điện thoại. Ở phía bên nhận, dữ liệu rất có thể chuyển trực tiếp vào khối hệ thống máy tính của đối tác doanh nghiệp (bên nhận) cùng được giải pháp xử lý hoàn toàn tự động hóa với những ứng dụng nội cỗ tại đây.

Lợi ích của trao đổi tài liệu điện tử EDI

Lợi ích của trao đổi tài liệu điện tử EDI là huyết kiệm giá cả cho doanh nghiệp

Các chi phí liên quan đến giấy, in ấn, sao chép, tàng trữ hồ sơ, bưu bao gồm và thu hồi tài liệu đều giảm hoặc loại bỏ khi các bạn chuyển sang thanh toán giao dịch EDI giúp giảm đi các chi tiêu giao dịch cho vấn đề trao đổi thông tin, giá cả giấy tờ, thư tín.Giảm túi tiền xử lý tài liệu bằng tay.Tiết kiệm thời gian vì không nhất thiết phải nhập lại thông tin nhiều lần.

Lợi ích của trao đổi tài liệu điện tử EDI là sự việc tốc độ và độ đúng đắn trong những giao dịch

lợi ích củEDI làcó thể tăng tốc độ chu kỳ kinh doanh của các doanh nghiệp. Những giao dịch hối hận đoái vào vài phút thay vì chưng ngày tuyệt vài tuần thời gian chờ đợi từ những dịch vụ bưu chính thông thường.Cải thiện quality thông tin, cung cấp tin một cách chính xác do giảm các lỗi không nên sót vì chưng nhập lại số liệu một cách bằng tay nhiều lần.Sử dụng EDI có thể làm giảm thời hạn chu chuyển dòng vốn mặt, cải thiện các giao dịch sale và các mối quan hệ nam nữ với đối tác, khách hàng. Khối hệ thống lưu trữ của EDI giúp chắc chắn rằng văn bản đã được giao đến công ty đối tác và có thể theo dõi lộ trình, lối đi của hàng hóa trong từng giai đoạn.

Lợi ích của trao đổi dữ liệu điện tử EDI là tăng hiệu quả kinh doanh

Tự đụng hoá các công việc trên giấy cho phép nhân viên để triệu tập vào những nhiệm vụ có mức giá trị cao hơn nữa và hỗ trợ cho họ mọi công cụ để làm việc công dụng hơn. Tiện ích của trao đổi tài liệu điện tử EDI làgiúp sút thiểu sức lực của nhân viên và giúp tinh giảm những đủng đỉnh hay không nên lỗi thường kèm theo trong bài toán xử lý bệnh từ bằng tay.Xử lý hối hả các tài liệu kinh doanh một cách bao gồm xác, giảm sút tình trạng sai sót trong đối chọi đặt hàng, hóa đơn,… giúp giảm đi những trường phù hợp bồi thường, bị hủy vứt đơn đặt đơn hàng do sai lỗi.Tự động hoá việc trao đổi tài liệu giữa những ứng dụng sang một chuỗi cung ứng có thể bảo đảm rằng dữ liệu kinh doanh quan trọng đặc biệt được gởi về thời gian và hoàn toàn có thể được theo dõi và quan sát trong thời gian thực. Người bán tốt hưởng lợi từ bỏ việc nâng cao dòng tiền cùng giảm chu kỳ dòng vận chuyển khoản mặt.Lợi ích củaEDI làgiúp giảm thời gian lưu kho, giảm con số hàng tồn kho vày nóđược tích hợp thuộc với hệ thống lưu kho từ bỏ động,Chu trình giao dịch thương mại dịch vụ nhanh hơn, giúp thỏa mãn nhu cầu nhu ước khách hàng tác dụng hơn.Tạo thời cơ thúc đẩy các hoạt động cung cấp cho và sản xuất nhằm mục đích tăng tài năng cạnh tranh.Lợi ích trao đổi dữ liệu điện tử EDI là tạo ra chuỗi lợi thế đối đầu và cạnh tranh cho chiến lượckinh doanhEDI có thể chấp nhận được khả năng hiển thị thời gian thực vào tinh thần giao dịch. Điều này sẽ chất nhận được doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh hơn để đáp ứng với sự thay đổi nhu mong của thị trường, cho phép doanh nghiệp áp dụng một mô hình sale theo nhu yếu chứ không phải là 1 trong những nguồn cung cấp định hướng.Rút ngắn thời hạn giao hàng, cách tân sản phẩm cùng phân phối thành phầm mới.Thúc đẩy nhiệm vụ xã hội và cách tân và phát triển bền vững bằng phương pháp thay thế các quy trình dựa trên sách vở và giấy tờ bằng các quy trình điện tử.

Xem thêm: Transit Là Gì Như Thế Nào? Kinh Nghiệm Bay Transit Cho Bạn

<12>

Giao thức truyền mua trao đổi dữ liệu điện tử

EDI là quan trọng để vận chuyển những dữ liệu quan trọng từ máy tính xách tay gửi qua các điểm trung gian bất kỳ tới máy tính nhận.

Các giao thức cổ điển

X.400 e-mail tiêu chuẩn của ITUOFTP 1 rất có thể sử dụng ISDN, TCP / IP, X.25 hoặc X.31 FitFTAM file Transfer truy cập và quản lí lý

Ngoài ra, tất nhiên, có những "giao thức Internet" được sử dụng, quan trọng là:

+ SMTP: mạng internet e-mail+ HTTP+ FTP: tệp tin Transfer Protocol

Dựa trên giao thức Internet, gồm có tiêu chuẩn chỉnh truyền thông ngoài vấn đề vận chuyển dữ liệu còn có các tiêu chuẩn chỉnh về mã hóa, tuyệt đối và nén. Lấy ví dụ như như:

+ AS1 internet EDIINT: Protocol (áp dụng SMTP)+ AS2 internet EDIINT: Protocol (áp dụng HTTP)+ AS3 internet EDIINT: Protocol (áp dụng FTP)

EBICS ngân hàng điện tử truyền thông Internet Standard (HTTP)